Sabtu, 27 Oktober 2012

Contoh Proposal Festival/Parade Band

Contoh Proposal Festival/Parade Band


 
PROPOSAL KEGIATAN DAN SPONSORSHIP
PARADE BAND TANGERANG UTARA BERGEMA”




TAHUN 2012
TANGERANG UTARA INDIE MOVEMENT
Jl. Ir Sutami no. 04 (Rifa Music Studio) kec. Mauk- Kab. Tangerang.

1. GAMBARAN UMUM
Berbicara mengenai musik tidak terlepas dari keselarasan, harmonisasi dan perasaan. Musik merupakan bahasa yang global dimana musik sebagai wujud menyampaikan perasaan, situasi dan keadaan yang digambarkan secara imajinatif dengan satu keselarasan dan perekat satu kesatuan dan kebersamaan, karena musik tidak memandang perbedaan. Dalam peningkatan dan kemampuan dan penguasaan tehnik dalam bermusik sudah barang tentu dibutuhkan suatu wadah atau event yang diharapkan mampu menampung dan mengembangkan bakat yang dimiliki oleh generasi muda sekaligus memacu kreativitas generasi muda kearah yang lebih positif dan bermanfaat.

2. DASAR PEMIKIRAN

Terkesan oleh itu maka, Tangerang Utara Indie Movement sebagai salah satu komunitas pemuda yang sangat mengapresiasi perkembangan musik bekerja sama dengan PK. KNPI Kec Mauk terpanggil untuk melakukan upaya – upaya dalam membantu mengembangkan dan membangkitkan potensi dengan berbagai event/kegiatan. Menggagas diproduksinya sebuah event/ kegiatan ““. Didorong oleh keinginan untuk menyumbangkan pikiran demi meningkatkan minat dan mengembangkan bakat. Dalam membangun semangat kreativitas anak bangsa perlu disikapi sebuah terobosan baru bagi kawula muda khususnya remaja di sekitara Tangerang Utara. Sebuah terobosan yang bertujuan agar kedekatan pysicologis bisa berdampak positif untuk membangun jiwa anak negeri yang sehat demi tumbuhnya sebuah prestasi yang gemilang.
Parade Band TANGERANG UTARA BERGEMA tahun 2012 “ yang dikelola Tangerang Utara Indie Movement“ adalah ajang eksperesi untuk kawula muda. Event/kegiatan ini sengaja diciptakan sebagai media pengembangan bakat kearah yang positif serta meningkatkan prestasi kearah profesionalitas.
Agar gagasan diproduksinya event/kegiatan yang diberi nama “Parade Band TANGERANG UTARA BERGEMA tahun 2012  “ ini mendapat hasil maksimal. Maka kami menawarkan kerjasama kepada semua pihak untuk melaksanakan event/kegiatan yang akan dikelola ini dapat menarik respon positif masyarakat di sekitar Tangerang Utara.
Mudah – mudahan kegiatan ini sebagai langkah strategis dalam membantu anak bangsa di sekitar Tangerang utara untuk terlepas dan terhindar dari masalah modernisasi negatif serta dapat mewujudkan dirinya menjadi generasi ber-ekspresi yang gemilang.

3. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama : Parade Band TANGERANG UTARA BERGEMA tahun 2012

4. WAKTU DAN TEMPAT
Kegiatan ini dilaksanakan :
- Pada tanggal 08 Desember 2012.
- Di Lapangan Sepak Bola Kecamatan Mauk Kab. Tangerang.

5. BENTUK KEGIATAN
Parade Band dan eksebisi street art di Sekitar Tangerang Utara

6. TEMA KEGIATAN
“ Sikapi dengan positif, ekspresikan dengan inovatif !“

7. SASARAN
- Kelompok Band umum.
- Kelompok Band Pelajar.
- Generasi muda

8. TARGET
Dengan dilaksanakannya event/kegiatan “Parade Band TANGERANG UTARA BERGEMA tahun 2012  “ ini maka :
- Akan terciptanya opini masyarakat tentang perlunya kegiatan ini sebagai pemacu kreativitas untuk/bagi generasi muda.
- Terwujudnya kegiatan yang dapat membangun mental generasi muda kearah yang lebih baik.
- Sebuah terobosan baru sebagai sasaran pengembangan bakat mencapai jenjang popularitas.
- Sebuah terobosan yang fungsionil untuk mencapai sasaran – sasaran yang positif.

9. MAKSUD
- Kegiatan ini dilaksanakan dengan maksud agar membawa generasi muda di sekitar Tangerang utara untuk berkreativitas dalam menampilkan  sebuah lagu di atas panggung.
- Sebagai wadah penyalur aspirasi dan pengembangan bakat dibidang musik.
- Menjalin komunikasi antara sesama pelajar, mahasiswa dan masyarakat.
- Sebagai wadah hiburan yang bersifat positif.

10. TUJUAN
Adapun tujuan yang dimaksud adalah :
- Menumbuhkan semangat para kawula muda untuk berkarya dalam nada.
- Menimalisir permasalahan dikalangan generasi muda di sekitar Tangerang utara.

11. GAMBARAN PELAKSANAAN
Peserta berasal dari generasi muda Tangerang utara dan sekitarnya.
a. Biaya pendaftaran :
- Rp. 75.000;
b. Persyaratan Peserta :
- Mengisi formulir pendaftaran.
- Mendaftar ulang.
c. Fasilitas :
- Ragging.
- Peralatan band / sound.
- Tanda peserta.
- Bintang Tamu.
Hadir pada technical meating pada hari Sabtu 05 Juli 2012, jam 14.00 wib. Di sekretariat Tangerang Utara Indie Movement, jl. Ir Sutami no. 04 (Rifa Music Studio) kec. Mauk- Kab. Tangerang.
12. PROMOSI DAN PUBLIKASI
Panitia Pelaksana telah merencanakan beberapa langkah promosi untuk mensukseskan event /kegiatan “ berupa :
- Undangan.
- Brosur.
- Spanduk.
- Pemberitahuan di Jejaring Sosial (Facebook dan Twitter)
13. RUANG PROMOSI SPONSOR

Sponsor sangatlah diharapkan, selain meramaikan event sekaligus menjadikan kegiatan ini semakin greget dan mengena. Ruang promosi sponsor yang disediakan cukup banyak. Dan disesuaikan dengan kesepakatan selanjutnya.
Manfaat sebagai sponsor antara lain :

I. Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap generasi muda.

II. Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan yang menjadi sponsor punya representatif disetiap kegiatan.

III. Meningkatkan dan mempertahanan citra yang menjadi sponsor adalah perusahaan yang sukses dan profesional

IV. Meraih pemasaran yang luas sebab dipromosikan secara terprogram melalui media cetak (seperti tersebut diatas), dan jejaring sosial

V. Mendapat atensi langsung dari pengunjung kegiatan “Parade Band TANGERANG UTARA BERGEMA tahun 2012

14. JENIS DAN TINGKATAN SPONSORSHIP
I. SPONSOR UTAMA

Apabila menjadi sponsor tunggal dalam rangkaian kegiatan acara ini.akan mendapat bentuk penawaran ekslusif dengan kompensasi pembiayaan 100% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu Sebesar Rp.5.000.000 ,- , dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.adapun kompensasi yang kami berikan :
Nama FESTIVAL BAND Menggandeng nama Sponsor Tunggal, Seperti : ” Parade Band TANGERANG UTARA BERGEMA tahun 2012 & Sponsor Utama “
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor pada jejaring sosial media promosi cetak , Kaos Panitia, Tag Peserta  & Pemasangan Banner di belakang panggung
Pemasangan Spanduk di tempat – tempat strategis dan disekeliling tempat acara berlangsung.
Tidak ada space untuk sponsor lain selain sponsor tunggal.
II. PLATINUM SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 75% dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp.3.750.000, dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak. Adapun kompesasi yang kami berikan :
Pencantuman nama sponsor pada  spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 ) dalam Jejaring sosial dan media publikasi cetak.
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 10 buah spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia & Tag Peserta dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama.
Slot waktu iklan 50 % dalam “ “
.
III. GOLD SPONSORSHIP

Adalah Sponsor yang menanggung kompensasi pembiayaan 50 % dari kekurangan dana yang dibutuhkan yaitu sebesar Rp. 2.500.000 dan dikukuhkan dengan perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa persetujuan kedua belah pihak.
Pencantuman nama sponsor pada 2 spanduk dengan ukuran lebih kecil dari sponsor utama.
Promosi dan Penyebutan Nama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 ) dalam Jejaring sosial dan media publikasi cetak.
Diberikan hak memasang spanduk perusahaan sebanyak 5 buah spanduk dengan ukuran 2 x 2 meter.
Pencantuman Nama Sponsor pada Tag Panitia & Tag Peserta  dengan ukuran lebih kecil dari Sponsor Utama.
Slot waktu iklan 25 % dalam kegiatan  “Parade Band TANGERANG UTARA BERGEMA tahun 2012  “
Bentuk – bentuk kerjasama ini bertujuan untuk memperlancar proses kerjasama antara panitia dengan pihak partisipan, maka tidak menutup adanya negosiasi – negosiasi yang fleksibel demi kelangsungan acara.
Untuk keterangan lebih lanjut dan konfirmasi kesediaan silahkan menghubungi :
Sdr. Ade Romansyah
Hp.

Sdr. Irwan
Hp.

PENUTUP
Besar harapan dan keinginan kami untuk dapat melaksanakan kegiatan ini. Bukan hanya bersifat momentum atau hanya sesaat. Tetapi untuk kesinambungan dan kelanjutan kegiatan atau event – event yang positif.
Hal tersebut membutuhkan pemikiran dan kerja keras serta materi yang tidak sedikit sudah barang tentu kerjasama yang memiliki hubungan sinergis dengan kegiatan ini. Dalam usaha promosi dan pengembangan bakat serta menanamkan Brand Image yang dimaksud dapat terjalin dengan baik dan menguntungkan semua pihak.
Demikianlah proposal ini kami buat sebagai bahan pertimbangan kepada pihak yang berkompeten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini.

Hormat Kami
Panitia “Parade Band TANGERANG UTARA BERGEMA tahun 2012
Se-Tangerang utara 

Ketua                    : Ade Romansyah


Sekretaris            : Irwan

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar